Kurumsal Projeler değerlendirildi

Afyonkarahisar Valiliği Koordinatörlüğünde yürütülen çalışmalar kapsamında kamu kurum ve kuruluşlarınca hazırlanan kurumsal projelerin değerlendirme toplantısı Vali Hakan Yusuf Güner’in başkanlığında Valilik Toplantı Salonunda yapıldı. Toplantıya Vali Yardımcıları Sebahattin Yücel, Ali Osman İşşen, Akgün Corav, Adem Uslu ve Mehmet Yılmaz, İlçe Kaymakamları, İl Müdürleri, Valilik Proje Koordinatörü İbrahim Okumuş, İl Müdürleri ve proje sahibi kurumların yetkilileri katıldı. Toplantının açılış konuşmasını yapan Vali Hakan Yusuf Güner; “Yaptığımız her türlü çalışma ve faaliyetler kağıt üzerinde kalmayacak. İlçelerle, kurum ve kuruşlarla iş birliği içerisinde realizasyonunu yaparak, projelerin etaplarını gözden geçireceğiz. Böylece hiçbir plan ve proje havada kalmayacak. Yapılan projeler etkin bir biçimde hayatımıza uyarlanmış olacaktır. Yani kağıt üzerindekiler sahada, reel, sade ve somut bir biçimde yer alacak. Bu sayede çalışmalarımız sırasında harcadığımız zamanımız ve emeklerimiz boşa gitmemiş olacaktır. Bu anlamda her projede grup liderini, proje sekretaryasını yürüten kurumun temsilcisi olarak belirledik. Her plan ve projeyi bizzat yakından takip ediyorum, benim gündemimde olan konular tüm kurum ve kuruluşlarında gündeminde olmalıdır. Bu konu Sayın Bakanımızla da müttefik olduğumuz, siyasetin, Belediyenin, İl Genel Meclisinin, Ticaret ve Sanayi Odasının ve Ticaret Borsasının da ana aktörler olarak var olacağı önemli bir konudur. Yapılan tüm proje çalışmaları bir ön değerlendirmeden sonra proje hüviyetine ve Sayın Bakanımızın deklarasyonuna tabi kılındı. Özel İdare, Belediye, Ticaret ve Sanayi Odası, Ticaret Borsası bize destek olacak. Tabi bunun yanında Bakanlıkların yanı sıra, kurum ve kuruluşlarda projelerimize katkıda bulunacaklardır. Performanslarınızı ben bu projelerle ölçeceğim. Bir kişinin abit birisi olması, ilim sahibi olması, sahaya koyduğu eserlerle ortaya çıkar. Bu eserler bazen müşahhas ölçülebilir eserler olur, bazıları da sosyal anlamda yapılan şeyler olur. Sizlerin yapacağı çalışmalar, sosyal anlamda, sosyal sorumluluk bilinci içerisinde gerçekleştireceğiniz çalışmalar olur. Sizlerinde bunun idrakinde olduğunuza inancım sonsuzdur. Bu yapacağınız çalışmaları sokakla, muhtarlarla, basınla ve gazetelerle paylaşın ve paylaşmaktan hiç çekinmeyin. Çünkü gündem sürekli değişiyor, yapılan çalışmalar hemen unutulabiliyor. Yaptığınız her şey sizin dağarcığınızda kalmalı. Bunları da yaparken görsel bir şekilde yapın. Artık yazmaktan ve çizmekten uzaklaşıyoruz. Görerek ve izleyerek her şeyi takip ediyoruz. Yaptığınız tüm faaliyetleri yazısı az ve daha çok görsel ağırlıklı şekillerde belgelendirin. Ölçümleyebildiğiniz her şeyi belgeleyin, ama daha çok fotoğraf istiyorum. Daha sonra bunları broşürler, el ilanları, kitapçıkları ve dokumanlar haline getirin. Elimizde birçok kurumun yaptığı projeler mevcut. Bazı kurumlar bizleri çok iyi anlamış, resmi çok ve yazısı az bir şekilde proje hazırlamışlardır. Bu kurumları amacını, işleyişini ve elde edilecek sonuçları en iyi şekilde gösteren kurumları tebrik ediyorum. Ben siz kurum yetkililerine öneride bulunuyorum, çalışmalarınızı, faaliyetlerinizi ve planlarınızı broşürler haline getirin. Bu tür çalışmaları Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğümüz yapmış, bunun örneklerini görmek istiyorum. Projelerde ilkeler, proje alanları, projenin özeti, projenin gerekçesi, amacı ve hedefi, mevcut durum ve ihtiyaçlar, projeden direk ve dolaylı olarak fayda sağlayacaklar, fayda sağlayan grupların neden seçildiği, projenin üst ve yürütme kurulu, iş birliği yapacak kurum ve kuruluşlar, projede uygulama adımları, projenin katma değeri, değerlendirme mekanizması, zamanlama planı, hedef gurup üzerinde beklenen etkiler, proje bütçesi, yayınlar ve çıktılar, projenin çoğaltıcı etkisi, sürdürülebilirlik ve riskler şeklinde projenin çerçevesi bu olacaktır. Proje bu demektir ve en doğrusu bunlar olacaktır. Projenin detaylarını yürütme kurulları yapacak. Bu kuruldaki üyeler dönem dönem bir araya gelecek ve her çalışma görsel hale getireceklerdir. Burada çekilen fotoğraflar bile projelerde kullanılmalıdır. Bu kadar kurum ve kuruluş bir aradadır ve bu tablo çok güzel bir tablodur. Afyonkarahisar için tüm kurum ve kuruluşlarla el ele gönül gönüle çalışacağız. Bu anlamda projelerimizin, çalışmalarımızın, faaliyetlerimizin ve bu toplantımızın ilimiz için hayırlı ve uğurlu olmasını temenni ediyorum.“dedi.   Vali Hakan Yusuf Güner’in açılış konuşmalarını tamamlamasının ardından gündemde bulunan konular görüşülerek toplantı sona erdi.